Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

CARU Architekturbüro
Dipl.-Ing. (FH) Selda Cakirgöz
Aschmattstraße 8
76532 Baden-Baden
Telefon: 07221 922 84 46
E-Mail: info@caru-architektur.de

2. Aufruf der Website und Hosting

Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem. Die Verarbeitung ist notwendig, um die Website sicher und zuverlässig bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung unseres Internetauftritts.

Die Website wird über ChatGPT Sites bereitgestellt. Hierbei können technische Dienstleister zur Auslieferung und Absicherung der Website eingesetzt werden. Soweit erforderlich, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage datenschutzrechtlicher Vereinbarungen.

3. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags geht, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. KI-Assistent „Frank“ und KI-Vorprüfung

Auf dieser Website kann freiwillig der als künstliche Intelligenz gekennzeichnete Assistent „Frank“ sowie eine KI-gestützte Vorprüfung genutzt werden. Die Funktion dient ausschließlich einer unverbindlichen ersten Orientierung. Sie trifft keine rechtlich oder behördlich verbindliche Entscheidung, erteilt keine Genehmigungszusage und ersetzt weder die fachliche Prüfung durch CARU noch die Entscheidung der zuständigen Behörde.

Die vom Nutzer eingegebenen Texte und Projektangaben werden nur nach aktiver Einwilligung zur Erstellung der Antwort an OpenAI verarbeitet. Anbieter ist OpenAI Ireland Limited, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig und kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Ohne Einwilligung kann die Website einschließlich Kontaktaufnahme und Basis-Vorprüfung weiter genutzt werden.

Je nach Eingabe können insbesondere Angaben zum Bauvorhaben, Gebäudetyp, Ort, Unterlagenstand und Beschreibung verarbeitet werden. Bitte geben Sie keine Ausweis-, Gesundheits-, Finanz-, Zugangs- oder sonstigen besonders sensiblen Daten ein. Im allgemeinen Chat werden Name, E-Mail-Adresse und genaue Privatanschrift nicht benötigt. Bei der optionalen KI-Vorprüfung werden nur die für die fachliche Einordnung erforderlichen Projektangaben übertragen; Kontaktdaten werden nicht an die KI gesendet.

CARU führt über die Website kein eigenes dauerhaftes Chatprotokoll. Die im Browser angezeigte Unterhaltung ist grundsätzlich auf die aktuelle Sitzung beschränkt. Für die Verarbeitung durch OpenAI gelten ergänzend die vertraglichen und datenschutzrechtlichen Regelungen des Dienstleisters. Soweit Daten in Drittländern verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage der anwendbaren gesetzlichen Übermittlungsmechanismen.

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung findet nicht statt. Für eine belastbare Bewertung können Sie jederzeit die persönliche Prüfung durch CARU anfordern.

5. Online-Projektanfrage und Datei-Upload

Über den Online-Bauantrag können Sie uns Projektdaten, Kontaktdaten sowie freiwillig vorhandene Pläne und Fotos übermitteln. Verarbeitet werden insbesondere Angaben zum Vorhaben und Objekt, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht sowie die von Ihnen ausgewählten Dateien. Die Verarbeitung dient der Prüfung und Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie der möglichen Anbahnung eines Vertrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Für jede Anfrage wird eine Vorgangsnummer erzeugt. Hochgeladene Dateien werden in einem nicht öffentlich zugänglichen Objektspeicher des Website-Hostings abgelegt. Zulässig sind PDF-, JPG- und PNG-Dateien. Die Dateien werden nicht allein durch das Hochladen automatisch von der KI ausgewertet. Bitte übermitteln Sie nur projektbezogene Unterlagen und schwärzen Sie nicht erforderliche personenbezogene Angaben. Ausweise, Zugangsdaten, Gesundheitsdaten und andere für die Projektprüfung nicht benötigte sensible Angaben sollen nicht hochgeladen werden.

Für die Benachrichtigung von CARU und die Eingangsbestätigung an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse wird der Transaktionsmail-Dienst Resend eingesetzt. Dabei werden Absender- und Empfängeradresse, Vorgangsnummer sowie die für die Nachricht erforderlichen Anfrageangaben verarbeitet. Die hochgeladenen Dateien werden nicht als E-Mail-Anhang an Resend übermittelt. Anbieter ist Resend, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der anwendbaren gesetzlichen Übermittlungsmechanismen.

Kommt kein Auftrag zustande, werden Anfrage und Dateien gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung und mögliche Anschlussfragen nicht mehr erforderlich sind. Bei einem Auftrag werden die Unterlagen der Projektakte zugeordnet und nach den hierfür geltenden gesetzlichen und vertraglichen Fristen aufbewahrt. Eine frühere Löschung kann verlangt werden, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder überwiegenden berechtigten Gründe entgegenstehen.

6. Cookies, Analyse und externe Medien

Diese Website verwendet derzeit keine Analyse- oder Marketingdienste und keine eingebetteten externen Medien. Es werden keine nicht notwendigen Cookies durch uns gesetzt. Externe Internetseiten, etwa die Kartenansicht oder die Architektenkammer, werden erst aufgerufen, wenn Sie den jeweiligen Link anklicken.

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

8. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

9. Stand dieser Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern.